Gestion des clés physiques
Clés de véhicules, de locaux, de logements : chaque trousseau a son casier, chaque retrait porte un nom et une heure. Vous remettez les clés sans être sur place, et kazeo Manager vous dit qui détient quoi.
Le constat
Un trousseau de véhicule, le passe d'un local technique, les clés d'un logement entre deux locataires : tant qu'elles circulent sans contrôle, les mêmes difficultés reviennent.
Un trousseau oublié sur un bureau, rendu au mauvais collègue, parti avec un prestataire. Le retrouver prend du temps, et une clé perdue coûte parfois une serrure.
Attendre un client en fin de journée, revenir ouvrir à un artisan, rester joignable le soir : chaque remise en main propre mobilise quelqu'un de votre équipe.
Un registre papier incomplet, un tableur mis à jour après coup : quand une clé manque, il devient difficile de savoir qui l'a eue en dernier.
Le principe
Quel que soit votre métier, l'armoire à clés connectée fonctionne en trois étapes.
Dans kazeo Manager, vous choisissez la clé, le casier, la personne et la plage horaire. Le code part par e-mail ou par SMS.
Le trousseau entre dans son casier, derrière une porte en métal fermée par une serrure électronique.
Code secret, QR code ou badge : le bon casier s'ouvre sur la plage prévue, et le retrait s'inscrit dans l'historique.
Remise de clés 24h/24
Vos clients arrivent tôt, tard ou le week-end. Le casier leur remet les clés à l'heure qui leur convient, sans que votre équipe ait à les attendre.
Installé dans un hall accessible ou dehors, le casier reste disponible en dehors de vos horaires.
Un casier et un parcours à vos couleurs
Équipes et prestataires
Véhicules de service, locaux techniques, logements à entretenir : chacun prend la clé dont il a besoin, sur la plage prévue, et la rend au même endroit.
Rôles administrateur, gestionnaire, collaborateur et visiteur : chaque responsable de site gère ses propres casiers, et l'administrateur garde la vue sur l'ensemble.
Chez Le Foyer Rémois, bailleur de 22 600 logements, les équipes préparent le matin les clés des prestataires d'entretien : une fonction développée pour le bailleur ouvre tous les casiers en même temps. Chaque retrait porte ensuite un nom, et les clés égarées se font plus rares.
Traçabilité
Chaque ouverture de casier est enregistrée avec la personne, la clé et l'heure. Le registre se tient seul, et vous le consultez où que vous soyez.
Tableau de bord, vue par casier, historique complet : en cas de doute, vous remontez jusqu'au dernier détenteur de la clé, depuis un ordinateur, une tablette ou un téléphone.
Chaque trousseau reçoit un porte-clés identifié. Le casier reconnaît le trousseau déposé : vous savez si la bonne clé est revenue. Le suivi BLE est inclus à partir de Performance.
Porte restée ouverte, tentative d'effraction : vous êtes prévenu. Avec Excellence, des alertes programmables signalent aussi les retours en retard et les clés non restituées, sous supervision du parc.
La machine garde les autorisations et ouvre même sans réseau.
Comparatif
Le registre des clés dit qui a pris quoi. Tout dépend de la façon dont il se remplit : à la main, après coup, ou à chaque ouverture.
| Critère | Registre papier | Tableur | Casier connecté |
|---|---|---|---|
| Enregistrer un retrait | À la main, si on y pense | Saisi après coup | Automatique, à chaque ouverture |
| Savoir qui détient une clé | En relisant les pages | Si le fichier est à jour | Dans le tableau de bord de kazeo Manager |
| Remettre une clé hors horaires | Quelqu'un doit être là | Quelqu'un doit être là | Par code, QR code ou badge, sur la plage choisie |
| Ranger les clés | Tableau ou boîte à clés | Tableau ou boîte à clés | Casier en métal à serrure électronique |
| Gérer plusieurs sites | Un registre par site | Des fichiers à rassembler | Un seul compte pour tous les sites, à partir de Performance |
Autres objets
Tout ce qui se prête et doit revenir trouve sa place dans un casier, avec le même code et le même historique.
À partir de Performance, un écran de collecte demande au retour un kilométrage ou un état de propreté, et la réponse remonte dans kazeo Manager.
Le prêt de matériel en entreprisePar secteur
Chaque métier a ses clés, ses horaires et ses contraintes. Chaque page détaille le parcours et la configuration conseillée.
Clés de véhicules en concession, en atelier, chez les loueurs et dans les flottes.
Voir le secteur02Visites, états des lieux et prestataires, en agence ou en syndic.
Voir le secteur03Entrées et sorties de locataires, prestataires d'entretien, grands volumes de clés.
Voir le secteur04Arrivées tardives et check-in autonome, de l'hôtel au camping.
Voir le secteur05Remise des clés aux voyageurs, ménage et linge, plages horaires.
Voir le secteur06Clés des locaux, badges, prestataires et prêt de petit matériel.
Voir le secteur07Bâtiments communaux, services techniques et véhicules municipaux.
Voir le secteur08Prises de poste, clés de poids lourds et d'utilitaires, badges.
Voir le secteurFAQ
C'est l'organisation des clés matérielles d'une entreprise : clés de véhicules, de locaux, de logements. Elle répond à quatre questions : qui peut prendre une clé, où elle est rangée, qui la détient en ce moment et comment elle revient.
Chaque clé est rangée dans un casier fermé par une serrure électronique. Depuis kazeo Manager, vous attribuez un accès à une personne ; elle ouvre le casier avec un code secret, un QR code ou un badge. Chaque ouverture est enregistrée dans l'historique.
La machine garde les autorisations et ouvre même sans réseau. Elle se connecte en 4G/5G multi-opérateur, et peut aussi utiliser le câble RJ45 ou le Wi-Fi de votre site.
Un écran pilote de 5 à 100 casiers, en combinant trois produits : écran + 5 casiers, écran + 10 casiers et extension 10 casiers. Au-delà de 100 casiers, un second écran, avec 5 ou 10 casiers, pilote les casiers suivants. Le nombre de clés et de réservations est illimité dans kazeo Manager. Pour plusieurs sites, chacun reçoit sa machine, et toutes se pilotent depuis un même compte à partir de Performance.
Il le tient à votre place : chaque retrait et chaque dépôt sont inscrits avec la personne, la clé et l'heure. L'historique se consulte dans kazeo Manager, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
La machine est sur devis : son prix suit le nombre de casiers, la personnalisation et l'installation. Le logiciel kazeo Manager coûte 59, 99 ou 149 € HT par machine et par mois selon l'offre, en facturation annuelle. Le détail figure sur la page tarifs.
Démo et devis
Une démonstration de 30 minutes, en visio ou sur site, pour voir le casier, le logiciel et la configuration qui vous convient.
Rappel sous 48 h ouvrées.
