Mairies et collectivités
Les clés des salles associatives, des gymnases, des véhicules municipaux et des trousseaux d’astreinte passent par un casier connecté. Associations, habitants et agents les récupèrent avec un code ou un badge, et chaque service sait qui les détient.
Le constat
Les associations viennent chercher les clés de la salle ou du gymnase à l’accueil de la mairie, aux heures d’ouverture. Le vendredi soir ou le samedi, un élu ou un gardien se déplace pour remettre un trousseau, et des doubles finissent par circuler entre présidents d’association.
Au centre technique municipal, les clés des bâtiments, des utilitaires et des locaux techniques pendent au même tableau. Quand un trousseau manque, on appelle les équipes une par une pour savoir qui l’a pris.
Une alarme au gymnase ou une fuite à la salle des fêtes en pleine nuit : l’agent d’astreinte doit d’abord trouver le bon trousseau. Il passe par la mairie, ou appelle le collègue qui l’a gardé.
Le parcours
Le service des sports, les services techniques ou l’accueil de la mairie attribuent une salle, un véhicule ou un trousseau à une association, un habitant ou un agent. L’accès porte une date ou un créneau : la location du samedi, l’entraînement du mardi soir.
Le président de l’association ou l’habitant qui loue la salle reçoit son code, sans compte à créer. Les agents ouvrent avec leur code agent personnel ou leur badge, à partir de Performance.
Après l’entraînement, la location ou l’intervention, le trousseau retrouve son casier. Chaque ouverture est rattachée à une personne et reste consultable par le service.
Usages
Performance inclus dans les offres Performance (99 € HT) et Excellence (149 € HT), par mois et par machine. Comparer les offres
Le club de basket s’entraîne le mardi soir, la chorale répète le jeudi, une famille loue la salle des fêtes le samedi. Chacun reçoit un code valable sur son créneau et récupère les clés au casier, mairie ouverte ou fermée. Au retour, l’historique indique qui a rapporté la clé et à quelle heure.
Au centre technique municipal, les trousseaux des bâtiments, des locaux techniques et des équipements sportifs changent de main plusieurs fois par jour. Chaque équipe, des espaces verts à la voirie, ouvre les casiers qui la concernent. La nuit, l’agent d’astreinte appelé pour une fuite saisit son code agent et part avec le bon trousseau ; si besoin, le cadre d’astreinte ouvre un casier à distance depuis son téléphone.
Utilitaires des espaces verts, camion-benne de la voirie, voitures de service partagées par les services administratifs : chaque clé a son casier, avec la carte carburant du véhicule. L’agent réserve, retire la clé avec son code et saisit le kilométrage sur l’écran au retour. Le responsable du parc sait quel véhicule est sorti, avec qui, et dans quel état il est revenu.
Les clés des véhicules de patrouille et des locaux du poste changent d’équipe à chaque relève. Des casiers réservés aux agents de la police municipale les gardent, et chaque retrait est rattaché à un agent par son code ou son badge. Le chef de service consulte l’historique depuis un compte gestionnaire limité à ces casiers.
Exemple concret
Des associations le soir, des services techniques tôt le matin, une mairie fermée la nuit.
Un agent prend la clé du camion benne avec son code agent personnel.
Le président du club récupère la clé du gymnase avec un code valable le soir de l’entraînement.
La clé revient au casier, sans agent d’astreinte à déranger.
La mairie consulte qui a eu quelle clé, et à quelle heure.
Exemple d’organisation. Code agent : offre Performance.
En résumé
Placez un casier là où les clés se croisent : au centre technique municipal pour les véhicules et l’astreinte, à l’accueil de la mairie ou près des équipements sportifs pour les associations.
Pour vos équipes
Pour ceux qui récupèrent les clés
Configuration
Côté logiciel
Ce qu'on y range
FAQ
Oui. Vous créez un accès récurrent sur le créneau du club, par exemple le mardi de 18 h à 22 h, à partir de l’offre Performance. Le président ou l’entraîneur reçoit un code par e-mail ou SMS, actif sur ce créneau uniquement.
Il saisit son code agent ou passe son badge sur l’écran, puis ouvre les casiers auxquels il a droit, à partir de Performance. Même si le réseau est coupé cette nuit-là, la machine ouvre avec les autorisations qu’elle garde en mémoire. Le cadre d’astreinte peut aussi ouvrir un casier à distance depuis son téléphone.
Oui. Chaque service reçoit un compte gestionnaire limité à ses casiers : le service des sports gère les salles, les services techniques les véhicules, la police municipale ses propres clés. L’administrateur garde la vue sur l’ensemble, et chaque ouverture reste rattachée à une personne.
Oui. Au dépôt des clés, l’écran demande le kilométrage, l’état de propreté ou une remarque sur le véhicule ; ces écrans de collecte font partie de l’offre Performance. Les réponses remontent dans kazeo Manager avec le nom de l’agent et l’heure du retour.
Le casier doit rester accessible quand le gymnase est fermé : dans un hall ou un bâtiment voisin ouvert en soirée, ou dehors, puisque le casier en métal est fait pour l’extérieur. Vous pouvez aussi regrouper les clés de plusieurs équipements dans un seul casier, à la mairie ou au centre technique, là où une prise 220 V est déjà disponible.
Pour aller plus loin
Démo et devis
Une démonstration de 30 minutes, en visio ou sur site, pour voir le casier, le logiciel et la configuration qui vous convient.
Rappel sous 48 h ouvrées.
