Entreprises et services généraux
Une armoire à clés connectée pour vos bureaux garde les clés des locaux, les badges d’accès et le petit matériel partagé. Collaborateurs et prestataires se servent avec leur badge ou un code, à l’heure prévue, et kazeo Manager enregistre chaque retrait.
Le constat
Clés de bureaux, de salles d’archives, de locaux techniques : elles sortent d’un tiroir de l’accueil et reviennent quand on y pense. Le registre papier prend du retard, et une clé introuvable finit parfois par un changement de cylindre.
L’équipe de ménage commence avant l’ouverture, le frigoriste intervient un samedi, l’ascensoriste passe en soirée. Il faut qu’un salarié reste pour ouvrir, ou confier un trousseau à l’année à une entreprise extérieure.
Badges visiteurs, badges de remplacement, téléphones d’astreinte et talkies de l’équipe de sécurité circulent d’un service à l’autre sans que l’on sache qui les a en main. D’un site à l’autre, chacun a sa méthode, et les services généraux n’ont pas de vue d’ensemble.
Le parcours
Dans kazeo Manager, vous associez une clé, un badge ou un appareil à un collaborateur ou à un prestataire, avec sa plage horaire. Le prestataire reçoit un code par e-mail ou SMS ; le collaborateur utilise son badge habituel, à partir de Performance.
À 6 h, l’agent de ménage saisit son code sur l’écran et seule la porte prévue s’ouvre. Le collaborateur passe son badge et choisit parmi les casiers auxquels il a droit.
Au retour, la clé, le badge ou l’appareil reprend sa place au casier. L’historique garde l’heure et le nom, et les services généraux voient depuis leur bureau ce qui est sorti et ce qui est revenu.
Usages
Performance inclus dans les offres Performance (99 € HT) et Excellence (149 € HT), par mois et par machine. Comparer les offres
Clés de bureaux, de salles de réunion, d’archives ou de locaux techniques : chaque trousseau a son casier et chaque retrait porte un nom. Les badges suivent le même chemin, du badge visiteur au badge prêté à un salarié qui a oublié le sien. À partir de Performance, vos collaborateurs ouvrent le casier avec le badge qui leur sert déjà à entrer dans le bâtiment.
L’équipe de ménage arrive à 6 h, le technicien de maintenance intervient un samedi sur la climatisation : l’accueil est fermé dans les deux cas. Chaque prestataire reçoit un code par e-mail ou SMS, valable sur sa plage horaire, et récupère au casier les clés et le badge dont il a besoin. Entre deux passages, le trousseau reste sur place.
Siège, agences régionales, entrepôt : chaque site a son casier, et tous remontent dans le même compte kazeo Manager à partir de Performance. Chaque responsable de site gère ses propres casiers ; les services généraux gardent la vue d’ensemble. Un prestataire présent sur plusieurs sites reçoit ses accès site par site.
Téléphone d’astreinte, talkies-walkies de l’équipe de sécurité, terminaux portables de l’entrepôt : ces équipements de petit format se rangent dans les casiers. Le collaborateur les retire en début de poste avec son badge et les redépose en fin de poste. Vous savez qui a pris quel appareil, et depuis quand.
Exemple concret
Des prestataires avant l’ouverture, des voitures partagées dans la journée, un seul service généraux.
L’équipe de nettoyage prend le passe avec un code valable de 6 h à 8 h.
Un commercial prend la clé d’une voiture de service avec son badge d’entreprise.
L’écran lui demande le kilométrage et l’état du véhicule, puis la clé reprend sa place.
Les services généraux voient qui a quel véhicule dans kazeo Manager, sans registre papier.
Exemple d’organisation. Badge et questions à l’écran : offre Performance.
L’écran d’accueil qui pose vos questions
En résumé
Commencez par un écran + 5 casiers dans le hall ou au poste de sécurité, puis ajoutez des extensions de 10 casiers quand les badges et le matériel de prêt rejoignent les clés.
Pour vos équipes
Pour ceux qui récupèrent les clés
Côté logiciel
Ce qu'on y range
FAQ
Oui, à partir de l’offre Performance. Le casier lit les badges RFID déjà utilisés dans l’entreprise : le collaborateur passe son badge et l’écran affiche les casiers auxquels il a droit. La technologie de vos badges est vérifiée avec vous avant la commande.
Vous créez un accès pour l’entreprise de ménage sur sa plage horaire, par exemple du lundi au vendredi de 6 h à 8 h. Avec les accès récurrents, disponibles à partir de Performance, il se renouvelle chaque semaine sans ressaisie. Chaque intervenant reçoit son code par e-mail ou SMS et ouvre les seuls casiers prévus pour lui.
Placez-le dans une zone qui leur est accessible : sas d’entrée, hall sous contrôle d’accès, poste de sécurité ou parking. Le casier se fixe au mur, sur pied ou en borne au sol, et se branche en 220 V. Il s’installe aussi dehors, sans version spéciale.
Les casiers accueillent des objets de petit format ; la place disponible dépend du modèle de l’appareil. Listez vos équipements lors de la demande de devis et nous vérifions le format avec vous. Pour du matériel plus encombrant, un casier sur mesure peut être étudié.
Il fonctionne par défaut avec sa propre connexion 4G/5G multi-opérateur, indépendante de votre réseau. Si votre service informatique le préfère, il peut aussi être raccordé en RJ45 ou au Wi-Fi du site. La machine garde les autorisations en mémoire et continue d’ouvrir en cas de coupure réseau.
Pour aller plus loin
Démo et devis
Une démonstration de 30 minutes, en visio ou sur site, pour voir le casier, le logiciel et la configuration qui vous convient.
Rappel sous 48 h ouvrées.
